Sorumlulukların atanması (kilitlenme işlemini gerçekleştirecek yetkili çalışan kimdir, uygulamanın sorumlusu kimdir, vb.)LOTOplanlama, listeleme uyumluluğunun sağlanması, uyumluluğun izlenmesi vb. işlemlerini gerçekleştirir.
Bu aynı zamanda, gerekli ve zorunlu eğitimlerin denetimini ve kaydını kimin yapacağını ve eğitimi kimin vereceğini belirlemek için de iyi bir fırsattır. Yazılı prosedürünüzde mutlaka bir isim bulunması gerekmemekle birlikte, en azından sorumlu kişinin işlevini veya unvanını (örneğin, saha EHS ekip lideri, EHS müdürü vb.) belirtmelidir. OSHA, yazılı prosedürlerin en az yılda bir kez periyodik olarak denetlenmesini şart koşmaktadır. Standardizasyonun bir parçası olarak, tekrar denetim tarihi belirlemelisiniz; örneğin, mevsimsel iş üretiminin düşük olduğu bir dönemden sonra, düzenli iyileştirme etkinliklerinden sonra veya makine ve ekipman taşındıktan sonra. Bu şekilde, ekibiniz her yıl aynı süreyi planlayabilir.
Kendi OSHA planlarına sahip ABD eyaletlerinde, federal ve eyalet planları arasındaki farklılıkları yazılı planınıza dahil etmek önemlidir.
Yazılı prosedüre ek olarak, lokasyona göre bir varlık listesi veya makine/ekipman listesi doldurmanız da önerilir.
Mevzuata uyumun ötesine geçerek, enerji izolasyon noktalarını belirten makineye özel fotoğrafları içeren bir en iyi uygulama programı oluşturmanızı öneririz. Bu fotoğraflar, çalışanlara net ve sezgisel talimatlar sağlamak için kullanım noktasında asılmalıdır. Ayrıca:
Birleşik ve tutarlı bir zaman çizelgesi, planın düzgün bir şekilde sürdürülmesine yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda yıllık denetimin zamanında tamamlanmasını da sağlar. Ayrıca şunları da sağlayabilir:
Etkin bir kilitleme ve etiketleme planı, eksiksiz bir güvenlik haritası (kilitler, etiketler ve ekipman) ve uygun kilitleme prosedürleri, plan belgeleri, çalışan eğitimi, periyodik denetimler veya diğer prosedürel unsurları içerdiğinde en başarılı olur.
Çalışanların yeterli eğitimi, süreci iletmek ve planınızın etkili bir şekilde yürütülmesini sağlamak için çok önemlidir. Eğitim, yalnızca OSHA gerekliliklerini değil, aynı zamanda makineye özel programınız gibi kendi özel program unsurlarınızı da içermelidir. Belirli bir tesis için eğitim, aşağıdaki kategorilere göre özelleştirilmelidir:
Kilitleme ve etiketleme planınızı standartlaştırmak, yalnızca mevzuata uyumluluğunuzu sağlamakla kalmaz, aynı zamanda tüm süreci basitleştirerek, bakımını kolaylaştırır, eğitimi basitleştirir ve genel kullanım ve işçi güvenliğini iyileştirir. Programınızı standartlaştırmak göz korkutucu olsa da, yine de yardım mevcuttur.
Yayın tarihi: 04 Eylül 2021
